Datenschutz in der Beleg anbei App

Die Datenschutzerklärung der beleg-anbei.de Webseite finden Sie hier.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere mobilen iPhone- und Android-Apps (im Folgenden „App“). In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung erläutert.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:

dimento.com GmbH
Hammerstraße 89
48153 Münster

Tel: +49 251 322 65 44 0
E-Mail: info@dimento.com

Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?

Wir erheben, speichern und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen (z.B. E-Mail-Adresse, Name, u. Ä.).

Wenn Sie diese App installieren und nutzen werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erfasst – sofern Sie diese Daten in den dafür vorgesehene Felder eintragen. Ein pro-aktiver Zugriff auf Ihre Daten durch die App erfolgt nicht. 

- Vor- und Nachname

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck: Zuordnung Ihrer eingesendeten Belege, bei aktivierten Push Nachrichten der Adressierung Ihrer persönlichen Push Nachrichten.

- Mandantennummer

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck: Zuordnung Ihrer eingesendeten Belege

 - E-Mail-Adresse

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck: Zuordnung Ihrer eingesendeten Belege

- Telefonnummer

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck: Zuordnung Ihrer eingesendeten Belege

Die Erfassung personenbezogener Daten durch diese App erfolgt nur, wenn wir rechtlich hierzu berechtigt sind oder Sie der in Frage stehenden Datenerfassung ausdrücklich zugestimmt haben.

 

Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung

Personenbezogene Daten können im Rahmen der App-Nutzung insbesondere auf folgende Weise erhoben werden:

(1) Sie geben die Daten selbst bei uns ein (z.B. Nutzername und E-Mail-Adresse). 

(2) Ihre Daten werden automatisch erfasst (z.B. Systemumgebung, Platform).

(3) Ihre Daten werden aufgrund der Zugriffsrechte, die diese App erfordert und die sie uns erteilt haben, erfasst (z.B. Standortdaten).

Daten die Sie selbst eingeben

Sofern Sie in unserer App Belege/Daten einsenden oder uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen selbst eingegebenen Daten an uns übermittelt sowie bei uns gespeichert. Sollten Sie ein Profil in der App anlegen, werden die im Profil hinterlegten Informationen ebenfalls bei uns gespeichert (z.B. E-Mail-Adresse, Nutzernamen, Telefonnummer, Fotos u. Ä.). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten setzt Ihre Einwilligung voraus. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. 

Zugriffsrechte der App

Zur Bereitstellung unserer Dienste über die App, benötigen wir die im folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen.

Gerätenummer Ihres Smartphones

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck: Fehleranalyse. Diese Daten werden nach dem erfolgreichen Versand der Belege gelöscht bzw. vollständig unkenntlich gemacht.

Internetzugriff

Synchronisieren von Inhalten, versenden von Belegen.

Fotos, Videos

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck: Belege zwischenspeichern, durch den Nutzer aktiver Zugriff auf PDF sowie Bilddateien für den Import als Beleg in die App.

Kamera

Die Erfassung erfolgt zu folgendem Zweck: Belege fotografieren

Die App übermittelt Daten, sofern Sie diese pro-aktiv übermitteln, z.B. durch den Versand von Belegen. Bei aktivierten Push Nachrichten werden Ihre Daten zur Abwicklung der Zustellung von Push Nachrichten mit den Push Server abgeglichen. Diese Daten sind Name, E-Mail Adresse, Mandantennummer.

 

Verschlüsselung

Diese App nutzt aus Gründen der Sicherheit eine SSL Verschlüsselung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen die Sie an uns als App-Betreiber senden oder der Kommunikation der App-Nutzer untereinander. Durch diese Verschlüsselung wird verhindert, dass die Daten, die Sie übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

 

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zusteht. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist in der Regel der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Hauptsitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können diesem Link entnommen werden

 

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.