Funktionsumfang


Beleg anbei wird von uns beständig weiterentwickelt. Im Laufe der Jahre haben wir einen beträchtlichen Funktionsumfang geschaffen, entstanden aus Wünschen aus der Praxis, den wir Ihnen an dieser Stelle einmal präsentieren.

Unsere Zielsetzung ist dabei stets die Einfachheit der Handhabung und intuitive Bedienung der App. So erhalten Sie ein attraktives Produkt mit großem Nutzen sowohl für Ihre Kanzlei als auch ihren Mandanten.

Basis Version:

  • Individuelle Gestaltung
  • Für IOS und Android
  • Sicherer Versand der Belege via Email mit SSL Verschlüsselung
  • OCR-Lesbarkeit der Belege garantiert
  • Beliebig viele Sachbearbeiter und Belegziele
  • Interner Kommunikatioskanal
  • Direkt Anruf in die Kanzlei
  • Zugriff auf die Webseite aus der App
  • Aufnahme von beliebig vielen Belegen
  • Speicherung in der App
  • PDF Import
  • Bewirtungsquittungen mit Unterschrift Funktion
  • Standard- und Dokumentenkamera
  • NEU: Einkommensteuer Modul
    Eigenständiger Bereich in der App, in dem Einkommensteuer Belege gesammelt und dem Veranlagungsjahr zugeordnet werden können, unabhängig vom Standard Versand.
  • Update Service

Zusatzmodule:

Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online

Belege werden Mandanten bezogen direkt in Unternehmen Online verschickt. Autentifizieren mit Beraternummer und Smart Login direkt aus der App heraus. Für IOS und Android.

Dokumententausch mit Unterschrift Funktion

Dokumente können aus der Kanzlei direkt auf das Smartphone eines jeden Mandanten geschickt, bei Bedarf mit dem Finger unterschrieben und anschließend über die App zurückgeschickt werden. Ganz ohne Ausdruck.

Digitale Vollmachten mit Unterschrift Funktion

Neben Standard Vollmachten, die im Modul integriert sind, können auch individuelle Vollmachten wie z.B. Lastschrifteinzüge in die App hinterlegt, ausgefüllt, unterschrieben und direkt zurückgeschickt werden.

Push Nachrichten

Interessante News, Termine oder wichtige Fristen können per Push-Benachrichtigung über Beleg anbei direkt auf die Smartphones der Mandanten gesendet werden. Einzel, zu Gruppen zusammen gefasst und jetzt auch mit Kalenderfunktion terminiert.

News Modul / automatische News

Schicken Sie Kanzlei Neuigkeiten auf die Smartphones Ihrer Mandanten, auch automatisiert direkt von Ihrer Webseite. Sie werden in der App auf der Startseite angezeigt.

Standort Paket

Einbindung beliebig vieler Standorte inklusive der jeweiligen Ansprechpartner vor Ort samt Email-Adressen und direkter Anrufmöglichkeit zur zentralen Rufnummer der jeweiligen Standorte.

Mitarbeiter Durchwahl

Zu jeder hinterlegten Email-Adresse wird die Rufnummerndurchwahl des entsprechenden Sachbearbeiters hinterlegt und über den Anrufbutton in der App aktiviert.

Gruppen Funktion

Entwickelt für Kanzlei-Netzwerke und -Zusammenschlüsse, die gemeinsam eine App nutzen, ihre Eigenständigkeit jedoch beibehalten möchten

Beleg Bearbeitung

einfache Bildbearbeitung wie Helligkeit, Schärfe und Bildzuschnitt zur Verbesserung der Belegqualität.

Cloud Funktion

Alternativer Belegversand über einen kanzleieigenen Cloudspeicher. Server stehen in Deutschland bei Hetzner.

Mandanten Kommunikation

Service Paket mit vorformulierten mehrstufigen Mailings und weiteren Marketing Maßnahmen, damit möglichst viele Mandanten Ihre App nutzen.


Das alles natürlich Datenschutzkonform und sicher.